กรณีที่อาจารย์ขอยื่นเสนอขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการที่คณะ/หน่วยงานโดยที่เอกสารต่างๆ ยังไม่ครบถ้วนสมบูรณ์และให้เจ้าหน้าที่รับเรื่องไว้เป็นวันยื่นขอกำหนดตำแหน่ง กรณีนี้เมื่อผลการพิจารณาผ่านจะให้แต่งตั้งวันใด
- วันที่คณะรับเรื่องครั้งแรก หรือ
- วันที่รับแบบ ก.พ.อ. 03 ที่ถูกต้อง หรือ
- วันที่เอกสารครบถ้วน
ที่ประชุมพิจารณาแล้วมีมติยืนยันว่า วันแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการต้องเป็นวันที่ผู้เสนอขอมีคุณสมบัติและมีเอกสารถูกต้องครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในประกาศ ก.พ.อ.
สำหรับมหาวิทยาลัยนเรศวรขณะนี้ ประเด็นดังกล่าว มีคำตอบชัดเจนแจ่มแจ๋วขึ้นอีกระดับหนึ่งแล้ว เพราะท่านอธิการบดี (ศาสตราจารย์ ดร.สุจินต์ จินายนต์) ได้เสนอให้สภามหาวิทยาลัยรับทราบ (ในคราวประชุม ครั้งที่ 145(6/2552) 20 มิ.ย. 52) ถึงแนวปฏิบัติ ในกรณีผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งได้มีการแก้ไขผลงานทางวิชาการ ตามความเห็นของคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อทำหน้าที่ประเมินผลงานทางวิชาการ และผลประเมินผ่านตามหลักเกณฑ์แล้ว โดยสมมุติเป็นกรณีศึกษา ดังนี้
- ผู้เสนอขอฯ ยื่นเรื่องวันที่ 1 ตุลาคม 2551
- ต่อมาทราบผลสรุปจากคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิฯ ให้ปรับปรุงแก้ไข ในวันที่ 1 มีนาคม 2552
- ผู้เสนอขอฯ ปรับปรุงแก้ไขจนแล้วเสร็จ โดยส่งคืนฝ่ายบุคคลในวันที่ 1 เม.ย. 2552
- เมื่อคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิฯ ประเมินผลงานทางวิชาการผ่านตามหลักเกณฑ์ที่ ก.พ.อ. กำหนดแล้ว วันที่กำหนดแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ คือ วันที่ 1 พ.ย. 2552 ถือเอาระยะเวลาที่ปรับปรุงแก้ไข โดยนับจากวันที่ยื่นเรื่องครั้งแรกรวมกับระยะเวลาที่ใช้ปรับปรุงแก้ไข เป็นวันกำหนดแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ
เหตุผลก็คือ ไม่ควรนำระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการอื่นๆ เช่น การแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาฯ เพราะถ้าดำเนินการล่าช้า ก็ยิ่งทำให้ผู้เสนอขอฯ เสียประโยชน์ ดังนั้นเพื่อความเป็นธรรมกับผู้เสนอขอฯ จึงควรคิดแต่เฉพาะระยะเวลาที่ปรับปรุงแก้ไขจริงๆ เท่านั้น
